Auf den diesjährigen Tagungen haben wir die PMS Einführung unter dem Aspekt des weiterentwickelten Ablaufs dargestellt. Die Einführung erfolgt dadurch noch strukturierter und schneller. Alle Mitarbeiter werden von Anfang an mit eingebunden, wodurch im Vorfeld alle Probleme/Bedenken aufgenommen und mit einbezogen werden können.
Die Technik, die hinter PMS steht, entwickelt sich ständig weiter. Das Team PMS konnte mit Unit4 neue Techniken testen, die neue Möglichkeiten im Bereich der Auswertungen bieten.
Den Personalsachbearbeitern konnten weiterentwickelte Auswertungsmöglichkeiten im Bereich Stellen- und Stellenbesetzungsplan vorgestellt werden. Die Personalarbeit wird dadurch erheblich vereinfacht.
Aufgrund der Nachfrage mehrerer Ämter konnte ein ganz neu konzipierter Kitabesetzungsplan vorgestellt werden. Die Form dieser Auswertung entspricht einer Excel Tabelle, die in vielen Ämtern für die Planung des Einsatzes der Kitamitarbeiter und gleichzeitig für die Antragsstellung der Finanzhilfe des Landes genutzt wird. Die Auswertung zeigt den IST Stand an. Sie kann dann nach Excel übertragen werden und als Planungsinstrument mit allen Excel Funktionen genutzt werden.
Ein weiteres Beispiel für Programmentwicklung aus der Praxis für die Praxis ist die elektronische Umsetzung einer Anfrage einer MAV an eine Personalverwaltung. Es wurden kurzfristig die Anzahl aller Mitarbeitenden in Kindertagesstätten benötigt, die im Jahr 2018 beschäftigt waren.
Diese konnten wir den Personalsachbearbeitern ebenso zeigen.
Das Team PMS ist in der Lage Auswertungen für fast alle Abfragen zu konzipieren. Dazu muss es aber wissen, welche Informationen benötigt werden und die können uns nur die Praktiker benennen.
Also: Reden Sie mit uns. Rufen/mailen Sie uns an und teilen uns Ihre Wünsche, Bedenken etc. mit, damit wir Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen können.